用自己的话说时间管理

有时候想做的事情多了,总感觉时间不够用。有时候回头一看,发现这段时间过得飞快,但自己似乎什么都没做成。这样我们就需要时间管理这样一个工具或理念来帮助自己。时间管理的理论有不少,就我自己的理解,用一句话说就是在一段时间内专心做好一件事。
先说别人常说的几种时间管理的方法。
时间管理大概有两种,一种是四象限法,也就是把要做的事情分成重要而紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急且不重要四类,然后分配相应的时间去解决这些事情。当然优先解决重要而紧急的事情,其次应该挤出时间解决重要不紧急的事情,比如过一段时间后的重要任务提交,或者长时间关于某个方面的积累,或者是自省修身等等。紧急而不重要的事情,一是可以不去做,“断舍离”,该放弃的就要放弃;一是有条件的时候分给更多的人来做;还有就是用一些投巧的方法花较短的时间去做,再有就是集中到一段时间内高效完成。一定得花时间去做那些重要而不紧急的事情,不然就会变成重要且紧急的事情,也会导致自己的失落感。
另一种时间管理的方法是GTD时间管理,核心步骤就是先清空大脑(把心里想的所有的杂七杂八的事全部写下来,直到再也想不出来了为止),然后分门别类(收集箱、马上行动、特定时间的活动、远期计划、垃圾箱等等),接着开始行动,按照类别按照场景选择合适的事情全身心投入去完成,该放权的放权,该亲自行动的亲自行动,需要等待别人回复才能行动的就做出标记。然后是回顾总结,隔一段时间检查自己有哪些事情做了,哪些没做,以后可以怎样改进。接下来就可以重复上面的步骤了。
我觉得上面的方法都可以试试,用我自己的话来说时间管理就是在一段时间内用心做好一件事。这样可以分两个过程,一个是知道自己在每一段时间要做什么事,一个是全身心投入去做。
对我来说,我的习惯是每半年开始的时候,写一篇半年计划,把上半年没做完做好的事情继承过来,再看看这半年要做什么事情,学习什么,或者去哪些地方玩,买什么东西,吃什么美食等等。不用太细,也不要贪多,意识到less is more,有一个大概的计划就好,后面还会不断修正。接着,每个月月初参照半年计划写一个月计划,把这个月中的一些感想,或者一些有用的资料等也贴到里面。然后是每个星期开始的时候写一个周计划,具体到每天。一般是早上写当天的计划,然后最后是待做事项。后面就是回顾总结,每个星期的都总结一下,然后汇总到每个月的笔记中,最后汇总到半年计划里。以后也会时时看看这些总结,去想想自己还有哪些事情没做,已经做了哪些事情,哪些事情可以做的更好。列计划的核心是清空大脑、合理分类、及时反馈、不断修正。
像这样列了三个层次的计划,留足享受生活、发呆的时间,留够机动时间以防万一。然后就按照待办事项一件一件去做。做事情的时候,一是不要拖延,一段时间就要做好一段时间内该做的事情,不要推辞也不要找借口,闷着头去做就是了。二是要敢于啃硬骨头,不能想着先把容易的事情做了,先把能快速得到效果成果的事情做了,留下更多重要的、需要积累的事情,那也是得不偿失。给自己一个许诺用一段时间的沉默积累成长。三是专注,敢于断舍离,离开不必要的干扰,用适合自己的方法来安静下来,来集中注意力。四是不要贪多,一段时间内只要专心做好一件事就够了,不要同时想做几件事,如果有杂念,可以记录下来以清空大脑。
我觉得时间管理最重要的是计划、分类以及执行。能有时间管理的意识和愿望,就已经开始了一大步。不用急于达到完美的效果,慢慢和那些惰性或者拖延症磨着耗着,时间久了就会有所改变。不用一直一个人摸索,多交流多学习也是不错的。
再说说拖延症,有些事情本来不是事儿,但是若你把它当成了一件事儿,它就成了一件事儿。拖延症也是这样,就像平时到点了去吃饭,困了去睡觉,我们就直接下意识的去做了。倘若,一瞬间涌起一个念头:要不要晚点再去吃?要不要晚点再去睡?一般来说,起了这个念头,就会有变数了。所以在我们要去做一件事情的时候,最干脆的方法就是just do it,不要去多想,不要去在心里有和自己的对话,即使是激烈的思想斗争也可能失败的。让一件事情变成习惯,少去问为什么,也少去和自己讨价还价,也少去想着有什么好炫耀的,just do it,让沉默孕育力量。
一起加油~~O(∩_∩)O~
附拓展阅读:
《getting things done》(有中文版)
《小强升职记》
《高效能人士的七个习惯》
搜索:用Microsoft Outlook来时间管理
(version 1 @ 2015-02-26)
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