word入门与进阶

摘自《word 2007实战技巧精粹》,人民邮电出版社,excel home编著;

1.如何批量查找替换:利用可定制的简繁转换字典来实现,T59

利用简体繁体自定义词典来添加需要批量查找替换的词汇。


2. 如何使用样式分隔符,T77,

点击ctrl+alt+enter可以插入样式分隔符,这样可以把大纲级别只应用于若干个字词中,使得目录中只显示这些字词。方便在标题太长的场合用。


3.如何使用文本框链接,T106

使用文本框链接,把多个文本框的内容链接起来,使得一段文字可以连续分布在多个不同的文本框中,方便文字排版。文本框工具格式->创建链接。


4.如何使用域来插入页码,T112

插入域,选择page(插入当前页码),NumPages(文档的总页码)


5 如何使用 构建基块管理器,T131

插入->文档部件->构建基块管理器,插入。主要是储存经常使用的文字、图片、表格的集合。在创建基块时,选中对象后,点击alt+F3打开对话框,取好名字mybox,在需要插入基块的地方输入mybox后按F3即可插入基块。


6 利用书签进行文本计算,T146

选中要运算的数字,点击插入->链接中的书签,给变量命名。然后在要得到结果的地方,输入域代码:{={a2}-{a1}},然后按shift+F9即可得到结果。


7 如何设计填表内容,macrobutton域,T149

点击插入-文档部件-域,在域名中选择macorbutton,显示文字中输入后,即可添加填表时的提示文字。


8 word中的制表位是什么,T163

制表位包括:左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式几种。小数点对齐式制表位,还可以以加号、等号等符号实现对齐,操作十分方便。


9 文字如何适应表格,T178

表格布局->表格属性->单元格->选项,弹出的对话框中选择适应文字。


10 制作带斜线表头的表格,T181

表格布局->绘制斜线表头


11超级宽的表格的控制手柄如何找,T192

切换到web视图,单击选中后返回页面视图。


12 如何使用查找和替换,T218

To be added later.


13 自动编号转成静态编号,T271

使用VBA来实现

”’vba

Sub ListconvertTxt()

Dim i As List

For each i in activedocument.lists

i.convertnumberstotext

next

end sub

”’


14 如何制作子目录,T291

选中第二章的所有内容后,单击插入->链接组中的书签,在对话框里面输入书签名“第二章”,设置为一个书签。在需要插入子目录的地方按ctrl+F9插入域标记。输入:TOC \b 第二章\o “1-3” \h,单击鼠标右键,更新域。即可。


15 如何多人修改一个文档,T297

拿到多人修订模式返回的文档。审阅->比较->合并。选择原始文档,然后逐一添加修订后的各个文档,把所有审阅者的修订意见合并到源文档中,逐一审阅修订。

END

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