Excel入门与进阶

MS Excel 是常用的办公软件,主要用来制作电子表格、处理数据等日常工作。经常使用到的Excel操作有排序、筛选、求和等等。下面对各个常见的功能进行介绍。

 Task 1: 对数据进行筛选

选中某一列或几列数据,点击筛选按钮进行筛选,默认该列的第一行为标题栏。可以通过颜色、文本包含、数值范围等方式筛选特定单元格。此外,利用Excel的条件格式->突出显示单元格规则->重复值,可以方便的对数据中的重复值或者唯一值进行单元格的样式设置,从而可以利用筛选,将重复值或者唯一值筛选出来。

对于处于筛选模式/隐藏模式的Excel表格,如果将里面多个不连续的单元格内容复制到另一个Excel表格中,默认是粘贴到新表格中连续的多个单元格中。若新表格也处于筛选模式,就会发生错误。解决办法是:

若需要从某列中筛选出所有出现过的数据且不重复,选中该列,点击数据->排序和筛选->高级,方式选择“将筛选结果复制到其他位置”,勾选“选择不重复的记录”,点击“复制到”右边的按钮,选择复制到的区域,点击确定即可。

Task 2: 删除空白数据行

选中一定会有数据的那一列,使用筛选,选择 空白,然后删除行即可。

Task 3: 文本的合并与分列

文本合并使用‘&’即可,比如合并A1和B1的内容,使用公式=A1&B1即可。回车符为=A1&char(10)&B1,然后将该列设置为自动换行,即可实现单元格内换行。

文本分列使用数据->分列的功能,文本分隔符可以选择空格、tab键、回车符(Ctrl+J),及自定义符号(包括文字)等。

Task 4: 文本的查找与替换

文本的查找与替换采用Ctrl+F的快捷键,+表示一个字符,*表示若干字符。点击窗口中的选项,可以设置查找范围、按行或者按列搜索。在多次查找替换中,尽量使用快捷键alt+R/alt+F,可以加快操作速度。

Task 5:分类汇总的实现

选中两列数据(如电缆型号及长度),点击插入->推荐的数据透视表,行标签选择电缆类型,求和项:长度,即可得到各个类型的电缆的总长度了,点击其中“长度”一列的某个单元格,点击分析->活动字段->字段设置,更换为“求和项:计数”,即可得到每种类型的电缆对应的根数。

Task 6:文本的提取

Left(A1,4)/Right(A1,4)分别提取A1单元格中的左边/右边四个字符。

Task 7:表格打印样式

选中要打印的单元格,点击页面布局->打印区域->设置打印区域,点击纸张方向设置纸张方向,点击页边距设置页边距。点击打印标题,设置顶端标题行,可以在每页重复标题栏。在弹框中点击页眉/页脚,可以设置表格打印的页眉页脚。若需要打印多个sheet页,使得页脚的页码显示能够连续,则点击打印,选择打印整个工作薄即可。

Task 8:清除公式

将公式计算结果全选,在原位置粘贴,选择数值粘贴即可.

version 1.0 @2015-09-08

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